P.A Job Description
岗位职责
熟悉会务宴请等社交接待事宜,良好得沟通能力
协助做好日常会议安排、纪要、以及各经理行程安排
根据需要,起草各类文件;汇总各类报表,做数据分析、汇总;能处理基本文件,包括资料汇总分类归档,信息汇集及跟进等
协助做好日常接待工作,包括供应商、媒体、政府机关等
有效得跟进公司各行政、营运部门之间得日常工作,推动任务完成
能够同时处理多个任务,分清事情轻重缓急,遇事及时报告
通过各类沟通工具获取信息,及时将相关信息根据优先级别跟进到相关负责人处,并做出基本无用信息过滤
能随时高效得跟进一切行政事宜,包括:采购、工程、维护修理、服务等各部门
能有效得处理上级交代的任何事务
个性
要求性格开朗活泼外向;
良好的抗压能力;
能积极主动得面对各类不同挑战;
能接受必要时/突发状况时加班;
有良好的得自我调节能力及时间管理技巧
能力
掌握各类基本办公软件,熟练运用电脑等办公工具
英语口语流利,能无障碍和外国人沟通、阅读起草各类英文文件
熟悉餐饮行业工作营运模式,有相关工作经验
有能力面对突发问题